Con él puedo tener organizados y a mano todos mis correos. Me permite configurar respuestas prediseñadas, destacar correos específicos, etiquetarlos según mis necesidades y buscar sin enloquecer.
Tip productivo
El correo electrónico puede ser una de las mayores fuentes de procastinación (papada de moscas, que le llamamos por acá). Así que tomate un segundo y leete este consejito:
Abrís el correo y allí están… los 157 mails listos para ser leídos. No era tu idea pasarte 2 horas respondiendo mails, al menos no ahora. No lo hagas!!
Dale una rápida mirada y hacé uso de las estrellas: contestar (uso el signo de admiración), guardar información (uso la estrella azul), leer con cuidado (uso la estrella amarilla); borrá los que son spamm; contestá los que sólo requieren un ok y archivalos de ser necesario.
Listo!! Luego volverás sobre esto, cuando concluyas con tus tareas más importantes del día.
Asistentes estrellados
A la izquierda encontrarás la ruedita, clic, despliega ventanita. Elegí la opción «Configuración»
Dentro de la configuración general encontrás las estrellitas. Allí podés elegir si usar 1, 4 o todas las estrellas. Yo uso 4: amarilla, azul, check mark y signo de admiración. Pero sobre gustos y necesidades…
Realmente son muy útiles porque te evita tener que volver a revisar los correos una y otra vez. Te ayuda a accionar y eso siempre nos hace más productivas.
Otra opción interesante es la utilización de «Etiquetas», pero no abuses!! (acá te explico cómo usarlas para organizar tus diversas cuentas)
Buscar con ayuda
Otra opción muy interesante es el poderoso buscador que tiene el propio Gmail.
Al comenzar a tipear nos da una serie de opciones (que encuentra dentro de nuestros archivos), las mismas pueden incluir etiquetas, direcciones de correos o cualquier palabra que se encuentre dentro de los e-mails
Truquito: si lo que estoy buscando es un e-mail con archivo adjunto pongo en la barra del buscador: «has:attachment» y me aparecen todos los e-mails con adjuntos. Si estoy buscando un adjunto en particular a continuación agrego el nombre o parte de nombre del archivo, por ejemplo logo Bling: «has:attachment logo Bling «
Si lo tuyo es una búsqueda muy particular, entonces hacé clic sobre la flechita
Y cuando se te despliega la ventana, elegí la opción más adecuada.
My name is….
DANIELA
Excelente Cin!!!!
Claro y preciso…una consulta, no puedo insertar mi imagen en la firma desde mi carpeta de dropbox, no se carga y la foto es pequeña…algún truquín más de por qué me falla esto…
Besos y gracias!!!
Maira
Me encantan estos tips, yo no hago uso de las estrellitas, me manejo con las etiquetas, había encontrado una forma de habilitar varias bandejas de entrada y supuestamente configurarlas para que cada una mostrara los correos de una etiqueta determinada pero nunca me funcionó, eso me hubiera resuelto muchas cuestiones de organización!
El tip de buscar adjuntos me viene de 10!
Millones de gracias 🙂
Cale
Qué bueno lo de las estrellas Cin!
Yo usaba las etiquetas y dejaba en bandeja de entrada (pero etiquetado) lo que quería leer después tranquila o tenía que contestar. Una vez que lo hacía, le eliminaba la etiqueta por default (recibidos) y me quedaba archivado en la carpeta que correspondía… se entiende? Digo, para qué cuento esto si es complicarla? ahora voy a usar las estrellitas, para saber lo que tengo que leer feliz y lo que tengo que contestar en algun momento.
Gracias porque me organiza un montón!